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iPhoneでToDo管理/Task2Gather

Task2Gather(115円)

web連携のToDo管理と言えば、Remember the milk あるいはToodledoが有名で使ってる人も多いでしょう。私もRemember the milkをつかっています。

●悩めるToDo管理アプリ/Toodledoをつかってみようかと;Remember the milkとの比較”
●これで決定だよ!ToDoアプリ/Remember the milk、そしてMobileMe

と、いいつつ他にいいサービスがあればいつでも乗り換える所存なわけで、日頃からいいアプリはないかと探しまわっているわけです。
そういうわけで今回見つけたサービスはTask2Gather。なんとなく、見た目がZOHOみたいです。

(クリックで拡大)

webサービスへの登録は無料です。

webサービスの使い方はまずhttps://task2gather.com/で無料で登録します。英語表示のみ。

一番左のカラムの上のところ<personal>とかになっているところがタグです。タスクにタグをつけられます。タグは右下のAdditional infoのところで追加できます。
その下Shared with ******のところがプロジェクト(タスクのまとまり)です。
タスクはサブタスク、サブタスクのサブタスク、そのまたサブタスク、、、、と言った感じでどんどん階層を深くしていけます。
あんまりやりすぎるとわからなくなるだろうからほどほどに、、、。

左の一番上のところに+アイコンとProjectsとかかれていますが、そこをクリックするとプロジェクトが追加されます。初期の名前は<NewProject>。名前を変えるには、プロジェクト、タスクを選択しておいて右下の真ん中のカラムのところの真ん中あたり「View name & description」と書かれているテキストエリア部分に名前を書き込みます。改行して概要を入れることができます。

その下、Comment for discussionはチャット機能のようなもの。タスクに関するメッセージ等を残しておけます。他の人を招待する場合は招待したいタスクを選択すると上のProjectsの右側にLegend shareと表示されるので、shareを選択して現れたウィンドに招待したい人のメールアドレスを入力してinviteをクリック。

タスクを追加するにはプロジェクトを選択した状態で右カラムの上の方に+ボタンがでるので、それをクリックして増やしていきます。名前の付け方などはプロジェクトと同じで、右カラムの下の真ん中のところ「View name & description」に書き込みます。サブカテゴリやサブカテゴリのサブカテゴリも同じようにして編集します。

右カラム下の左側、Additional infoは進捗状況を記入します。

ちょっとややこしいけど、タスクの見え方がリスト表記とツリー表記で表示できたり、タスクのレポートが表示できたりと、他にはあまりない機能があります。ただし、リマインダーがありません。iCal形式でのカレンダー共有ができるので、Googleカレンダーなどのほうでリマインダーをつけるということもできるかもしれません。
毎日これを開いて作業を共有することが必要な仕事であれば、使うのに向いてるとおもいます。

iPhoneのアプリはこんなかんじ。メニューが日本語化されています。

タスクの編集もできます。3GでもWiFiでもつかえます。オフライン不可。私の好きなアイコンバッジはつきません。

(クリックで拡大)

タスクの名前をタップしていけばサブタスク、サブタスクのサブタスクを順に表示できます。それぞれの右の青い矢印でそれぞれのタスクの編集ができます。タスクの進捗状況や締め切りの追加変更、タスク左側のアイコンの色変更などができます。 Discussion はiPhoneからではつかえないようです。左から三番目の画像の下にコメントとありますが、そこがどうやら Discussion を表示するためのボタンのようです。Mac/PCで記入した Discussion の中身が表示されます。ToDoにメモがつけられないので、メモ代わりに Discussion を利用できますね。

ざっと使ってみたところでは、細かく作業を分けてやるチーム制の仕事環境等向けかなと。もちろん個人でも細かく計画を立ててそれを一つずつ実行することで自分のモチベーションを保つという人もいるでしょうし、そういう人には向いてるとおもいます。ぱっとみてツリー形式などでどんな風に作業を進めていっているのかが一目瞭然。

ただ、iPhoneアプリではツリー表示で一覧にはできないため、持ち出して作業の進捗報告や確認というのにはちょっと向かないかも。タスクが多くなればなるほど、タスクを巡っていくのがちょっとしんどい。Mac/PCがメインな感じ。

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5 Responses to “iPhoneでToDo管理/Task2Gather”

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